Fiche descriptive offre

Dans le cadre du développement de ses équipes, notre client, un laboratoire pharmaceutique renommé, recherche un(e) Assistante / Chargée référencements hospitaliers & gestion administrative publicité.
Votre mission constituera à gérer et suivre les référencements hospitaliers & assurer le circuit administratif de la publicité.

Missions principales 

• Gérer les appels d’offres et constituer les dossiers de réponse
• Gérer les offres de prix
• Gérer les devis
• Assurer le suivi des référencements
• Définir les reliquats de la facturation et des livraisons
• Assurer le traitement des échantillons
• Superviser le traitement des recouvrements
• Etablir les statistiques des ventes
• Assurer le suivi des groupements d’achat Medical Devices et Pharma
• Rencontrer les responsables des achats
• Déclarer le chiffre d’affaires
• Respecter toutes les procédures et tous les modes opératoires liés à l’exercice de la fonction.

Compétences professionnelles recherchées

• Esprit de synthèse
• Respect des procédures et modes opératoires en place
• Confidentialité
• Force de conviction
• Réactivité face aux imprévus

Qualités   personnelles

• Organisation
• Rigueur
• Autonomie
• Souplesse, grande capacité d’adaptation

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Internet

Minimum 2 ans d’expériences dans un laboratoire pharmaceutique