Fiche descriptive offre

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, un laboratoire pharmaceutique international de renom, recherche un(e) Assistant Affaires Médicales. 

L'assistant(e) Affaires Médicale soutiendra le service dans la mise en place, l'exécution et le suivi des activités médicales dans le cluster.

Objectifs stratégiques :

• -Fournir un support administratif aux Affaires Médicales
• -Gérer et suivre les opérations et les engagements financiers pour les Affaires Médicales
• -Fournir un support au Responsable Affaires Médicales et au Responsable de l'Information Médicale

Responsabilités clés :

• -Fournir un support administratif général aux Affaires Médicales de manière efficace, précise et conforme, notamment en organisant et en archivant les documents/matériaux électroniques et en local des Affaires Médicales, en fournissant un support administratif et logistique aux activités liées aux Affaires Médicales telles que les réunions d'experts et les programmes d'éducation médicale, en soumettant des demandes de subventions selon les SOP de GRT.

• -Gérer et suivre les opérations et les engagements financiers pour les Affaires Médicales en respectant toutes les procédures du laboratoire, notamment en gérant les factures, les demandes d'achats, les bons de commandes et les paiements (SAP) et en soutenant le processus de diligence raisonnable de tiers.

• -Fournir un support au Responsable Affaires Médicales et au Responsable de l'Information Médicale, notamment en participant à la création de programmes d'éducation médicale pour le cluster, en participant à la révision des matériaux de formation médicale omnicanaux, en participant à la gestion des agences d'éducation médicale (réunions, création d'invitations, budget...), en participant à la gestion des sites web du cluster GRT (Change Pain)
• - Soutenir le Responsable de l'Information Médicale au niveau du cluster, notamment en matière de formations, de révision des réponses/FAQ d'information médicale, de rapports mensuels et de suivi avec d'autres départements (PV, Réglementation, Conformité, Chaîne d'approvisionnement).

Pré-requis pour le poste :

• -Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation
• -Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer de manière efficace et professionnelle
• -Autonomie
• -Attitude positive et proactive au travail
• -Forte orientation client
• -Capacité à gérer plusieurs tâches et projets dans un environnement soumis à une activité challengeante
• -Capacité à hiérarchiser les priorités

Expérience et qualifications :

• -Formation professionnelle (employé de bureau industriel, gestion de bureau)
• -3 ans et plus d'expérience en industrie pharmaceutique, en affaires médicales 
• -Expérience de MS Office, SAP, Concur et autres systèmes pertinents
• -Idéalement une première expérience de travail dans un environnement international, interculturel et multi-local
• - Idéalement, maitrise du CRM Veeva
• -Maîtrise du français, parlé et écrit, dans le milieu des affaires
• - Anglais courant exigé 
• -Sous la supervision de : Responsable Affaires Médicales