Fiche descriptive offre

Dans le cadre du développement de ses équipes, notre client, laboratoire pharmaceutique renommé basé près d’Orly, recherche un(e)  Assistant(e) communication et gestion des appels d'offres - Pharmaceutique 

Vos missions

• Assister la directrice en charge de la stratégie opérationnelle et communication dans ses fonctions, et plus précisément sur les missions de communication
• Support administratif : gestion des courriers et emails, organisation de réunions, gestion d’agendas, …
• Gérer les appels d’offres et constituer les dossiers de réponse
• Gérer les offres de prix
• Gérer les devis
• Assurer le suivi des référencements et être l’interlocuteur privilégié
• Définir les reliquats de la facturation et des livraisons
• Assurer le traitement des échantillons
• Superviser le traitement des recouvrements
• Etablir les statistiques des ventes
• Assurer le suivi des groupements d’achat
• Rencontrer les responsables des achats
• Déclarer le chiffre d’affaires
• Respecter toutes les procédures et tous les modes opératoires liés à l’exercice de la fonction

Compétences recherchées

• Expérience minimale de 2 ans en gestion des appels d’offres
• Expérience exigée en industrie pharmaceutique
• Esprit de synthèse
• Respect des procédures et modes opératoires en place
• Confidentialité
• Force de conviction
• Réactivité face aux imprévus
• Organisation
• Rigueur
• Autonomie
• Souplesse
• Grande capacité d’adaptation
• Maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Internet
• Diplômes & formations requis :  Bac + 2/3